2025年2月に変わったドルトムントでの滞在許可申請の方法について、あまりにも情報がなくて泣きそうだった私のような日本人のために、書き残しておきます。
フォーム申請
・移民事務局
↓
・予約と連絡先のフォーム<Formulare zur Terminvereinbarung und Kontaktaufnahme>の
Einreise & Erwerbstätigkeit (38/2-1)
↓
・Anmeldung(住民登録) と Aufenthaltserlaubnis(滞在許可)にチェック
ここはそれぞれの必要に合わせて。
入国後最初の登録はこの２つにチェック
2回目以降の申請はAufenthaltserlaubnis (滞在許可)だけにチェック
余談ですが、合っているのかよくわからなかったためフォームから再度、滞在許可のみにチェックをつけて予約申請をしたところ、予約は3ヶ月先になりました。（それ用のメールには『居住許可の延長』が。）
なので2回目以降の申請は少なくとも3ヶ月前には初めておいた方が安心そうですね^_^
(2025年4月中旬時点)
そしてフォームの他の内容（個人情報）を埋め、申請を完了します。
その後、翌日くらいにメールで連絡が来ます。メールで何かしら尋ねられていると思うので、その内容(私の場合は滞在目的:留学と、パスポートのドイツ入国スタンプのページの写真)を返すと、2営業日ほどで予約が取れました。
そこから予約を取られます。(というか日時を指定される。)
4月中旬にフォーム申請して、取れた予約は2ヶ月後でした。
絶対に2週間以内で取りたい！という方は到着前から申請をしておきましょう。
まぁ2週間以内に取れなかったからと言って焦る必要はありません、とりあえず予約を取っていれば大丈夫です。
いざオフィスへ
必要書類
✔️パスポート（原本）
✔️生体認証写真：
申請当日にオフィスで撮る、とのことですが、オフィスに行っても特に案内など無く…
役所入り口でメールを見せたり、担当課のオフィス前でもメールを見せたけど特に何も言われず、手続きの最後に、「写真は？」…え、どこで撮るの(・・;)？
結局、6月の申請時点では、日本から持ってきていた既定サイズに及びもしないサイズの写真がなぜか受け付けられました。
2025年5月以降はデジタル写真のみとは…？？
心配な方は、係の方自体はそこそこいますので聞いてみてください。(ちなみに陽気な方が多かったです)
フォームから申請後にメールで送られてくる以下の申請書類たち
✔️登録フォーム
✔️入居確認書
✔️居住許可申請
✔️学習証明書
✔️健康保険証
✔️閉鎖口座の証明または誓約書等
✔️手数料 €113
私はデビットカード(wise)で支払いましたが、card? cash?と聞かれたのでどちらでも支払えたようです。
そして学習証明書。私の大学にはそれらしきものがなかったので、とりあえず入学記録(Studienverlaufsbescheinigung / Enrollment record)を持って行きましたが、別の紙を渡されて、「これに大学に記入してもらって。書いてもらったらメールして」と言われました。紙の内容は、修業年に関する内容…どのくらいの期間その学校に所属するのが普通なのか…的な。
私はMasterなので、標準で４学期、平均６学期、と書かれていました。
ちなみにこれには、自分の名前、生年月日、出生地、国籍、住所などが印刷されています。なので、オフィスに行ってから新しくもらう書類、という感じでした。
標準修業年などについて書かれた書類を最初から持っていけばこの書類を大学に書いてもらわずに済むのかも…
これらの書類を持ってオフィスへ行きましょう。
入り口が複数ある上に通れない扉とかもあります。
北側の入り口から入れば安心。まぁまぁ通路を歩かされますが、職員さんがいます。
東側の入り口から入ると近いです。でもどこに行けばいいのかわからないかも。
簡単に説明すると、一番わかりやすい入り口！って感じのところからオフィスの敷地内に入り、すぐ右手。なんか薄暗い方。薄暗い中にまぁまぁ立派な階段があります。絶対職員さん?スタッフさん?いるので、メール見せれば案内してもらえます。
オフィスで申請をした２営業日後くらいに、メールで『電子居住許可証を注文しました』という旨のメールが来ました。(その時点ではまだ修業年に関する紙は提出していません。)
そしてそれによると作成時間は4週間と見込まれているそうです。
受け取りには、予約のいらない便利なシステムができているようです。
また受け取りに行ったら更新します。（更新しました。ドルトムント 滞在許可証受け取り）
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